ThinPrint Tracking bietet Ihnen einen Überblick über Ihr Druckaufkommen: Welche Drucker sind überlastet? Welche kaum genutzt? Wie viele Farb- oder Schwarzweiß-Drucke werden täglich gedruckt? Welche Kosten entstehen dabei?
So funktioniert’s
Die Druckdaten der ThinPrint Ports werden serverseitig erfasst und in eine SQL-Datenbank geschrieben. Von dort aus können sie mit der Tracking Report Engine grafisch als Webseite aufbereitet werden. Auf dieser können Sie diverse eigene Einstellungen vornehmen, beispielsweise das Druckaufkommen einer bestimmten Niederlassung in einem bestimmten Zeitraum abfragen. Der Zugriff auf die Webseite ist für autorisierte Personen von überall her möglich.
Folgende Komponenten sind Bestandteil des ThinPrint Trackings:
- ThinPrint Engine
senden Daten an den ThinPrint Tracking Service - ThinPrint Tracking Service
empfängt Daten und schreibt sie in eine SQL-Datenbank - ThinPrint Tracking Report Engine
Webkomponente für übersichtliche Analyse, Zusammenfassung und grafische Aufbereitung der Tracking-Ergebnisse
Beispiel für den Einsatz des ThinPrint-Trackings
Tracking ist Bestandteil folgender ThinPrint-Produkte:
- ThinPrint Engine
- Personal Printing
Um die Tracking-Funktion nutzen zu können, müssen Sie zuvor einen SQL-Server installieren. Dieser ist nicht im Lieferumfang der ThinPrint Engine enthalten.
Tracking Service
Über die mit der ThinPrint Engine oder mit Personal Printing versendeten Druckaufträge können Sie Daten für Ihre Statistik sammeln (Tracking). Dazu müssen Sie einen Microsoft SQL-Server einrichten. Zu den Druckinformationen, die dann mit der Tracking Report Engine erfasst werden können, zählen:
- Herkunft eines Druckauftrags (Benutzer/Gruppe)
- verwendeter Drucker
- vorgenommene Einstellungen
- Anzahl gedruckter Seiten
- Information, ob der Druckauftrag fehlerfrei übertragen wurde
- Kosten
- Komprimierungsrate (nur ThinPrint Engine)
- Druckdauer
- Druckdaten über einen definierten Zeitraum anzeigen
Der SQL-Server kann Druckdaten aus unterschiedlichen Quellen aufnehmen – von ThinPrint Engines auf Anwendungs- und Druckservern oder von Personal-Printing-Servern.
Tracking Report Engine
Zur Visualisierung der Tracking-Daten steht eine Webapplikation zur Verfügung, die – auf einem Webserver installiert – in ihrem Webinterface die SQL-Daten grafisch darstellen kann. Somit können dann die Tracking-Daten von einem beliebigen Arbeitsplatz aus per Webbrowser ausgewertet werden.
Auswertung der SQL-Daten im Webbrowser (Beispiel)