- Wählen Sie Einstellungen ändern in der Personal-Printing-Konsole, und dort den Reiter Authentifizierung.
Personal Printing: Konfigurationskonsole
Hier können Sie die Standard-Nutzer-PIN angeben und festlegen, welche Authentifizierungsmethoden generell in Ihrem Unternehmen verwendet werden sollen.
Standard-Nutzer-PIN
Bei der Authentifizierungsmethode Karte mit vorgegebener ID (NFC-Karte bzw. -Token) können sich die Nutzer/innen selbst registrieren. Dabei ist zu beachten, dass die Nutzer-PIN in den Personal Printing Clients mit dieser Standard-Nutzer-PIN übereinstimmen muss. Es können sowohl Ziffern als auch Buchstaben verwendet werden (max. 255 Stellen).
Beispiel
Sie wollen, dass sich die Nutzer/innen selbst registrieren, und geben deshalb hier als Standard-Nutzer-PIN 0000 ein. Dann geben Sie dieselbe PIN bzw. dasselbe Passwort ebenfalls ein:
- in einer Personal Printing Release Station als Standard-Nutzer-Passwort
- im Personal Printing Client eines HP- oder Xerox-Druckers als Default user PIN
- im Personal Printing Client auf einem Lexmark-Drucker als Standard-Nutzer-PIN
- im Personal Printing Client auf einem Samsung-Drucker als Default-PIN
- im Personal Printing Client auf einem Konica-Minolta-Drucker als Default PIN
Personal Printing: Reiter Authentifizierung mit Standard-Nutzer-PIN
Authentifizierungsmethoden
Sie können beide Authentifizierungsmethoden Karte mit vorgegebener ID (NFC-Karte bzw. -Token) und Barcode scannen mit Smartphone parallel nutzen (siehe Screenshot oben). Das heißt, einige Personal-Printing-Nutzer können sich mit dem Smartphone, andere mit NFC-Karte authentifizieren. Es ist auch möglich, einem Nutzer beide Authentifizierungsmethoden zuzuweisen.
Wählen Sie die Authentifizierungsmethode(n), die Sie generell in Ihrem Unternehmen nutzen möchten. In der Nutzerkonfiguration (siehe Smartphone-Nutzer konfigurieren) werden Ihnen später nur die Methoden angezeigt, die hier aktiviert wurden.
Karte mit vorgegebener ID
Das ist ein Kartentyp mit fester Kartennummer, die zur Identifizierung der Nutzer/innen verwendet wird.
Barcode mit Smartphone scannen
Wählen Sie diese Option, wenn sich Nutzer mit ihrem Smartphone am Drucker authentifizieren sollen. Um den Nutzern später die Konfigurationsmail über den Personal-Printing-Server senden zu können, geben Sie die SMTP-Adresse Ihres Mailservers an. Der Standard Port ist TCP-Port 25. Dieser kann jedoch durch das hinzufügen eines Doppelpunkts hinter der Mailserver-Adresse, gefolgt von der Portnummer, geändert werden.
Möchten Sie SMTPS für die Kommunikation mit dem Mailserver verwenden, fügen Sie “smtps://” vor der Mailserver-Adresse ein.
Damit die Nutzer den Personal-Printing-Server vom Smartphone aus erreichen können, geben Sie hier außerdem die URL Ihres Personal-Printing-Servers an (zum Verschlüsseln der Datenübertragung siehe Abschnitt Nutzerdaten bei der Übertragung verschlüsseln). Diese URL ist Teil der Konfigurationsmail, die die Nutzer später zugeschickt bekommen (siehe Personalisieren). Stellen Sie zudem sicher, dass TCP-Port 443 (für https) geöffnet ist. Außerdem können Sie festlegen, ob bei allen Nutzern das Feld PIN-Eingabe auf dem Smartphone erzwingen standardmäßig ein oder ausgeschaltet sein soll.